E-mail (Electronic Mail) คืออะไร

E-mail คือ จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (electronic mail, ย่อ e-mail หรือ email) เป็นการส่งข้อความจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกบุคคลหนึ่ง ที่ใช้รับส่งกันโดยผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์บางแห่งใช้เฉพาะภายใน บางแห่งใช้เฉพาะภายนอกองค์กร (สำหรับเครือข่ายคอมพิวเตอร์ที่มีขนาดใหญ่ที่สุดในโลกคือ อินเทอร์เน็ต) มีระบบการกำหนดแอดเดรส (e-mail addressเช่น บนอินเทอร์เน็ต มีแอดเดรสเป็นชื่อโฮสต์คอมพิวเตอร์ โดยใช้ระบบชื่อโดเมน เช่นyahoo.com หากผู้ใช้เป็นผู้หนึ่งที่อยู่บนโฮสต์ก็จะมีชื่อบัญชี (account) หรือยูสเซอร์เนมประกอบอยู่ด้วย เช่น somsak@yahoo.com การส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการส่งเหมือนจดหมายจริง โดยจะไปเก็บไว้ในเมล์บ็อกซ์ของผู้รับปลายทาง รอจนกว่าผู้รับปลายทางจะมาเปิดเมล์บ็อกซ์นำจดหมายไป

รูปแบบชื่อ Email Address yourname@yahoo.com

1. yourname คือ ชื่อของคุณ สามารถตั้งเป็นชื่ออะไรก็ได้
2. เครื่องหมาย “@” สำหรับกั้นระหว่าง ชื่อ กับ ชื่อเวปไซท์ หรือ domain name
3. yahoo.com คือ ชื่อเวปไซท์ หรือ domain name

ชนิดของการรับส่ง E-mail

1. รับส่งโดยใช้โปรแกรม Email โดยเฉพาะ เช่น Outlook Express, Eudora
2. รับส่งโดยผ่าน Web site เช่น www.yahoo.com, www.hotmail.com
3. รับส่งโดยผ่าน Web Browser เช่น Netscape, IE เป็นต้น

การรับส่ง Email โดยปกติจะต้องมีการกำหนด Configuration เพื่อกำหนด Incoming Mail และ Outgoing Mail Server ซึ่งทำให้เกิดความยุ่งยากในการ check mail เนื่องจากบางคนไม่ได้มีเครื่องคอมพิวเตอร์เป็นของตนเอง หรือบางคนอาจจะต้องเดินทางบ่อย ๆ ทำให้ไม่ค่อยสะดวก

ดังนั้น แบบที่ 2 คือ check email ผ่าน Web site จึงมีผู้นิยมมากที่สุดในโลก เนื่องจากไม่จำเป็นต้องกำหนด Configuration อะไรทั้งสิ้น แค่เพียงคุณสมัครเป็นสมาชิกกับ Web site ที่ให้บริการ แค่จำชื่อ User และ Password เท่านั้น คุณก็สามารถจะตรวจสอบ Email ได้จากที่ต่าง ๆ ทั่วโลก… (การลงทะเบียนเพื่อขอ E-mail แบบที่ 2 นี้จะเป็นการให้บริการฟรี!)

Web site ที่ให้บริการ Email ฟรี
 www.yahoo.com
 www.hotmail.com
 www.thaimail.com
 www.mweb.co.th

เทคนิคการใส่ชื่อ Email
ปกติชื่อ Email ประกอบด้วย yourname@yahoo.com เป็นต้น แต่เราสามารถใส่ชื่อของเราเพิ่มเข้าไปได้ด้วย ดังตัวอย่าง
Somsak “yourname@yahoo.com” เขียนว่า somsak@yahoo.com เป็นต้น

การส่ง Email พร้อมกันหลายคน เราสามารถส่งโดยใช้ช่อง CC ได้ หรือถ้าต้องการส่งในช่อง TO หลายคน เราสามารถใส่เครื่องหมายคอมม่า “,” แยกระหว่าง Email ได้

Mail Spam / Bomb คืออะไร

Spam เมล์ คือ เมล์ที่เราไม่ต้องการ เป็นประเภทหนึ่งของ Junk เมล์ หลายคนสับสนคำว่า Mail Spam กับคำว่า Mail Bomb จุดประสงค์ของ Mail Spam นั้นผู้ส่งส่วนใหญ่ต้องการโฆษณาบริการต่างๆที่ตัวเองมี ส่วนจุดประสงค์หลักของ Mail Bomb คือการก่อกวนผู้รับหรือระบบเมล์ของเครื่องข่ายนั้นๆ ทั่วไป Mail Spam เป็นการส่งอีเมล์แต่ละฉบับไปหาคนจำนวนมาก ส่วน Mail Bomb เป็นการเมล์จำนวนมากไปหาคนๆหนึ่งหรือระบบเมล์ใด ระบบเมล์หนึ่ง

วิธีลดปัญหาที่เกิดขึ้นจาก Mail Spam
1. รายงานกับ ISP หรือ Provider ที่เราใช้บริการเพื่อให้เค้าสกัดอีเมล์ที่มาจาก Domain นั้นๆ
2. ใช้ Filter ค้นหาคำ Cash, Money, Promote, Sex แล้วลบอีเมล์ทิ้งที่ Server โดยไม่ต้องเสียเวลาดาวน์โหลด
3. ไม่เปิดเผย Mailing List ในวงกว้างเกินความจำเป็น
4. ไม่ตั้งชื่อ Mailing List ที่มีรายชื่ออยู่มาก ง่ายจนเกินไปเช่น all@domain.com
5. ถ้าใช้ ICQ อย่าระบุ E-mail ไว้ในข้อมูลส่วนตัว
6. ถ้าต้องการระบุ E-mail ส่วนตัวใน USENET ควรจะใส่จุดไว้ข้างหน้าและข้างหลังอีเมล์เพื่อไม่ให้เป็นการง่ายในการ ใช้โปรแกรม Spam เช่น .yourname@domain.com.

ที่มา http://www.tlcthai.com

วันที่โพสต์ 16 กุมภาพันธ์ 2556